
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Mission générale
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Missions Administratives
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.
- Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.
- Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.
- Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).
- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).
- Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).
Missions Ressources Humaines
- Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.
- Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.
- Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.
- Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.
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